個人情報保護方針

Privacy Policy

株式会社ダイヤモンド企業情報編集社（以下、当社）は、情報管理サービスを事業活動とし、社会貢献をさせて頂いております。また、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると当社は考えております。この考え方に基づき、当社は、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。

規範
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、法令等）を遵守します。
取得
偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
利用目的
個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
通知
個人情報の取得に際し、法令等の規定で定められた場合には、利用目的の通知等を行います。
利用
特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
同意
個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、法令等の規定に従い、ご本人の同意を得ます。
正確性
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置 を講じます。
従業者
個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
委託
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に 対する必要かつ適切な監督を行います。
提供
法令等の規定に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
開示
保有個人データの開示等の求めの手続に関して、法令等の規定に従い、遅滞なく対応いたします。
苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。
監査
私たちの個人情報保護マネジメントシステムの法令等への適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
是正
監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
見直し
個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。
2021 年 8 月 2 日 制定
株式会社ダイヤモンド企業情報編集社
代表取締役社長　芳賀 諭史




当社における個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
    株式会社ダイヤモンド企業情報編集社
  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    代表取締役社長　芳賀 諭史（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
  3. 個人情報を取得する際の利用目的
    1. お客様の個人情報
      ご契約内容を実施し適切に管理するため
    2. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      ご契約内容を実施し適切に管理するため
    3. お取引先様の個人情報
      ご契約内容を実施し適切に管理するため
    4. 株主の皆様の個人情報
      • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      • 当社から各種便宜を供与するため
      • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
      • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
    5. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
      • 採用選考業務のため
    6. 当社の社員の個人情報
      • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
      • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
      • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
      • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
      • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
      • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
    7. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
      • 当社の接客態度等の向上のため
      • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    8. 公開されている個人情報（法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員等及び株主に関する情報であって、かつ、本人又は当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を含む。）及び報道機関等の提携先から提供を受けた個人情報並びに企業から調査票等で取得した情報（以下、合わせて「公開情報等」という。）
      • 情報管理サービスを提供するにあたり情報を最新に保つため
      • 情報管理サービスを利用するお客様又は提携先に、与信管理、顧客管理、マーケティング、調査・アンケート分析業務を目的に、本人の求めに応じて第三者への提供を停止することを条件として、公開情報等を情報提供するため
        第三者提供される公開情報等の内容
        会社名・部署名・役職・住所・氏名・連絡先等
        第三者提供される公開情報等の提供方法
        電話、FAX、電子メール・インターネットなどの手段、方法
        第三者提供される公開情報の第三者提供の停止
        本人の求めに応じて公開情報等の第三者提供は停止します。停止をお求めになる場合は、次のメールアドレスまでご連絡ください。
        privacy@diamond-corpdata.co.jp
  4. 個人情報の共同利用
    1. 共同して利用される個人情報の項目
      前記「個人情報を取得する際の利用目的」のために取得した個人情報の項目は、必要に応じて共同利用する場合があります。
    2. 共同して利用する者の範囲
      株式会社ダイヤモンド企業情報編集社の親会社、子会社、関連会社及びその他関係性のある会社
    3. 利用する者の利用目的
      前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ
    4. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
      株式会社ダイヤモンド企業情報編集社
    5. 取得方法
      電話・FAX・電子メール・インターネット等の手段、方法
  5. 保有個人データの利用目的
    前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。
  6. 保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
    個人情報苦情及び相談窓口へお問い合わせください。
  7. 個人情報苦情及び相談窓口
    お問い合わせになる場合は、次のメールアドレスまでご連絡ください。
    privacy@diamond-corpdata.co.jp （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）